Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arkivchef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og engageret arkivchef til at lede og administrere vores digitale og fysiske arkivsystemer. Som arkivchef vil du spille en central rolle i at sikre, at vores data og dokumenter er korrekt organiseret, tilgængelige og opbevares i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne politikker. Du vil arbejde tæt sammen med IT-afdelingen, compliance-teams og andre forretningsenheder for at sikre, at arkivsystemerne understøtter virksomhedens behov og strategiske mål.
Dine primære opgaver vil inkludere udvikling og implementering af arkivstrategier, vedligeholdelse af metadata og klassifikationssystemer, samt sikring af dataintegritet og adgangskontrol. Du vil også være ansvarlig for at evaluere og implementere nye teknologier og værktøjer, der kan forbedre arkivstyringen og effektivisere arbejdsgange.
Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, teknisk forståelse og en god forretningssans. Du skal kunne arbejde selvstændigt og tage initiativ, samtidig med at du samarbejder effektivt med kolleger på tværs af organisationen. Erfaring med dokumentstyringssystemer, informationssikkerhed og datalovgivning er afgørende for succes i denne rolle.
Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling i en dynamisk organisation, hvor du får mulighed for at sætte dit præg på, hvordan vi håndterer og beskytter vores informationer. Du vil blive en del af et professionelt team med høj faglighed og et stærkt fokus på innovation og kvalitet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udvikle og implementere arkivstrategier og politikker
- Administrere digitale og fysiske arkivsystemer
- Sikre overholdelse af datalovgivning og interne retningslinjer
- Vedligeholde metadata og klassifikationssystemer
- Evaluere og implementere nye arkivteknologier
- Samarbejde med IT og compliance-afdelinger
- Udføre regelmæssige audits og kvalitetskontroller
- Træne medarbejdere i korrekt arkivhåndtering
- Udarbejde rapporter og dokumentation
- Håndtere adgangskontrol og informationssikkerhed
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant videregående uddannelse inden for informationsvidenskab, IT eller lignende
- Minimum 3 års erfaring med arkivstyring
- Kendskab til dokumentstyringssystemer og metadata
- Forståelse for GDPR og andre relevante datalove
- Stærke organisatoriske og analytiske evner
- Erfaring med digitale arkivplatforme
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Erfaring med projektledelse er en fordel
- Teknisk forståelse og interesse for nye IT-løsninger
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med digitale arkivsystemer?
- Hvordan sikrer du overholdelse af GDPR i arkivarbejdet?
- Kan du give et eksempel på en vellykket implementering af et arkivsystem?
- Hvordan håndterer du metadata og klassifikation?
- Hvilke værktøjer bruger du til dokumentstyring?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger om arkivrelaterede opgaver?
- Hvilke udfordringer har du mødt i tidligere arkivprojekter?
- Hvordan holder du dig opdateret med ny lovgivning og teknologi?
- Har du erfaring med træning af medarbejdere i arkivsystemer?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
